Вернуться к обычному виду

Частинский муниципальный район
Пермского края

Официальный сайт

Свежие новости
Опрос
Меню сайта
Погода
Фотогалерея

Отдел ЗАГС


Головнина Елена Леонидовна

Головнина Елена Леонидовна - Начальник отдела ЗАГС администрации Частинского муниципального района Пермского края.

Назначена на должность: 01.01.1999 года.

Биография: 

Родилась 20.10.1963 в деревне Клименцы Частинского района Пермской области.

Образование высшее, окончила ГОУ "Уральская академия государственной службы" по специальности "Государственное и муниципальное управление"

Воспитала сына и дочь. 

Болотова Оксана Анатольевна

Болотова Оксана Анатольевна ведущий специалист отдела ЗАГС Администрации Частинского муниципального района Пермского края

Назначена на должность 01.11.2005 года

Биография:

Родилась 31.10.1977 года в с. Частые, Пермской области

Образование высшее, окончила Московский Государственный университет статистики экономики и информатики по специальности юриспруденция.

Воспитываю двух дочерей


Контактная информация:

с.Частые, ул.Ленина, д.40, кабинет №10

Тел.: 8-34-268-2-18-39

Сот.тел. руководителя: 8-950-472-59-06 

Факс: 8-34-268-2-18-39

E-mail: zags_chst@zags.permkrai.ru

Часы работы:

Понедельник - Пятница с 9:00 до 17:00 обеденный перерыв с 13:00 по 14:00.



Нормативно-правовые акты:

Перечень законов, иных нормативно правовых актов, определяющих полномочия, задачи и функции

Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской федерации.

Административный регламент министерства иностранных дел российской федерации и министерства юстиции российской федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов

Налоговый кодекс РФ (НК РФ) часть 2 от 05.08.2000 N 117-ФЗ  Статья333.16. Государственная пошлина


Статистика
регистрации записей актов гражданского состояния
отдела ЗАГС администрации Частинского муниципального района Пермского края за период 2014-2016 г.г.

ВИД ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

2014

2015

2016

О рождении

181

164

178

О заключении брака

71

77

58

О расторжении брака

36

36

43

Об установлении отцовства

61

50

47

О перемене имени

5

3

3

О смерти

165

185

162

Итого

519

515

491




Статистика

Регистрации записей актов гражданского состояния отдела ЗАГС администрации Частинского муниципального района Пермского края за период 2013-2015 г.г.

ВИД ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

2013 год

2014 год

2015 год

О рождении

172

181

164

О заключении брака

61

71

77

О расторжении брака

49

36

36

Об установлении отцовства

74

61

50

О перемене имени

4

54

2

О смерти

186

165

185

Итого

546

519

515

 


1.jpg 

2.jpg

3.jpg

4.jpg


УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
Частинского муниципального района
от 04.12.2014 № 514

 

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния
Администрации Частинского муниципального района Пермского края 

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. 

1.1.            Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Частинского муниципального района Пермского края (далее отдел ЗАГС) является функциональным отделом администрации муниципального образования, осуществляющим полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципального образования, переданные органам местного самоуправления законом Пермского края № 18-ПК от 12.03.2007 «О наделении органов местного самоуправления Пермского края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния».

1.2.            Отдел ЗАГС в своей деятельности подотчетен главе Администрации Частинского муниципального района. Курирующий руководитель – руководитель аппарата Администрации  муниципального района.

1.3.            Организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Пермского края, а также контроль за исполнением органами местного самоуправления Пермского края переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляется Комитетом записи актов гражданского состояния Пермского края (далее – Комитет).

1.4.            В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и рекомендациями Министерства юстиции Российской Федерации, Законом Пермского края «О наделении органов местного самоуправления Пермского края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния», настоящим положением.

1.5.            Отдел ЗАГС создается, реорганизуется решением Земского собрания муниципального образования. Положение об  отделе и штатное расписание отдела утверждаются постановлением Администрации Частинского муниципального района.

1.6.            Работники отдела, осуществляющие переданные полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния являются муниципальными служащими в соответствии с реестром должностей муниципальной службы. Работники отдела назначаются на должность  и освобождаются от должности в соответствии с порядком, утвержденным Администрацией Частинского муниципального района ( за исключением случаев проведения конкурса на замещение вакантной должности и назначения из кадрового резерва).

1.7.            Финансирование отдела осуществляется в соответствии с Законом Пермского края «О наделении органов местного самоуправления Пермского края полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» за счет средств бюджета края, зачисленных в  местный бюджет в виде субвенций.

Администрация Частинского муниципального района Пермского края имеет право дополнительно использовать собственные материальные ресурсы и финансовые средства для осуществления полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния в случаях и порядке, предусмотренных уставом или решением Земского Собрания Частинского муниципального района о  бюджете на соответствующий год.

1.8.            Отдел ЗАГС в соответствии с Федеральным законом от 15.11.1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и  наименование отдела ЗАГС.

Отдел ЗАГС имеет бланки и штампы со своим наименованием.

1.9.                Полное наименование отдела ЗАГС: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Частинского муниципального района Пермского края;

Сокращённое наименование отдела ЗАГС: отдел ЗАГС Администрации Частинского муниципального района Пермского края.

1.10.             Местонахождение отдела ЗАГС: ул.Ленина, д.40, с.Частые, Частинский район, Пермский край.

 

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ 

Основной задачей отдела является:

1.11.             Осуществление, государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действий.

1.12.          В целях реализации возложенных задач отдел уполномочен на:

государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления( удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти. 

II.                ФУНКЦИИ

Отдел выполняет функции связанные с осуществлением государственной регистрации актов гражданского состояния:

2.1.                составляет заключения о внесении изменений, исправлений в записи актов гражданского состояния и вносит изменения, исправления в записи актов гражданского состояния;

2.2.                восстанавливает и аннулирует в установленном законодательством порядке записи актов гражданского состояния;

2.3.                выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.4.                направляет в установленном порядке извещения о расторжении брака, о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния;

2.5.                обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств, в рамках компетенции отдела ЗАГС в соответствии с Административным регламентом  Министерства иностранных дел РФ и Министерства юстиции РФ по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов (утвержден приказом МИД России № 10489 и Минюста России № 124 от 29.06.2012);

2.6.                представляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам компетентных органов и в случаях, установленных федеральными законами;

2.7.                обеспечивает конфиденциальность сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.8.                осуществляет учет, хранение и  использование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.9.                формирует архивный фонд, обеспечивает его учет, создает надлежащие условия  его хранения;

2.10.            формирует электронный банк данных отдела по регистрации актов гражданского состояния;

2.11.            осуществляет оперативное хранение документов, образующихся в делопроизводстве отдела, в соответствии с номенклатурой дел;

2.12.            составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния;

2.13.            предоставляет в Комитет ЗАГС Пермского края в установленные сроки отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния и о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;

2.14.            обеспечивает рассмотрение заявлений и жалоб, поступивших в отдел ЗАГС, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (принят Государственной Думой 21.04.2006) в рамках компетенции отдела;

2.15.            оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;

2.16.            ведет прием населения по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

2.17.            проверяет факт уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия;

2.18.            принимает решение о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия;

2.19.            направляет материалы об уточнении вида и принадлежности платежа по уплате государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

2.20.            передает в установленном порядке  паспорта умерших граждан в отделение Федеральной миграционной службы России по муниципальному району;

2.21.        обеспечивает информирование населения:

- об организации деятельности отдела ЗАГС;

- о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния и совершении органами ЗАГС других юридически значимых действий;

-о сроках, порядке уплаты и размерах государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами ЗАГС;

- по другим вопросам в рамках компетенции отдела ЗАГС;

2.22.             осуществляет размещение информации относящейся к деятельности отдела ЗАГС на официальном сайте Администрации муниципального образования;

2.23.            работает с Порталом государственных и муниципальных услуг;

2.24.            осуществляет установленные законодательством меры по противодействию коррупции в пределах своих полномочий;

2.25.            принимает участие в мероприятиях, проводимых в районе, направленных на укрепление института семьи, а также осуществляет разъяснительную работу по семейному законодательству;

2.26.            осуществляет иные функции, вытекающие из основных задач отдела ЗАГС в рамках установленной компетенции. 

III.             ПРАВА

    3.1. Отдел вправе в пределах своей компетенции:

3.1.1.          запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для осуществления своих функций информацию и материалы от структурных подразделений администрации муниципального образования, должностных лиц предприятий, организаций и заинтересованных лиц, органов местного самоуправления информацию, необходимую для осуществления функций отдела;

3.1.2.          принимать участие в суде по гражданским  делам;

3.1.3.          участвовать в организации и проведении мероприятий, проводимых в муниципальном образовании;

3.1.4.          обращаться за разъяснениями по вопросам организации деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния в Комитет ЗАГС Пермского края;

3.1.5.          участвовать в совещаниях, семинарах, координационных советах, проводимых Комитетом ЗАГС Пермского края;

3.1.6.          осуществлять иные действия, предусмотренные действующим законодательством. 

 

IV.             РУКОВОДСТВО 

4.1.                Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности  распоряжением  Администрации Частинского муниципального района, по согласованию с Комитетом ЗАГС Пермского края.

4.2.                Начальник отдела осуществляет общее руководство деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих полномочий.

4.3.                Начальник отдела:

- определяет основные направления деятельности отдела;

- определяет обязанности  специалиста отдела и разрабатывает  его должностную инструкцию;

- дает указания и поручения, подлежащие обязательному исполнению специалистом отдела, контролирует их исполнение;

- вносит предложения о поощрении  специалиста отдела, применения к нему мер дисциплинарного воздействия;

- осуществляет контроль и несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг записей актов гражданского состояния, учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- подписывает свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, другие документы в пределах компетенции отдела ЗАГС;

- обеспечивает правильность государственной регистрации и качество
заполнения актовых записей;

- обеспечивает выполнение предписаний Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Пермскому краю, поручений Комитета ЗАГС Пермского края;

- исполняет нормы Федерального Закона  от 25.12.2008 № 273-ФЗ « О противодействии коррупции »:

- принимает меры по предотвращению и урегулированию конфликтов интересов;

- проявляет корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами;

- на период болезни, отпуска начальника отдела ЗАГС исполнение обязанностей начальника отдела,  возлагаются на ведущего специалиста отдела.

- обеспечивает исполнение законодательства Российской Федерации о муниципальной службе и труде;

- проводит мероприятия по повышению квалификации специалиста отдела;

- обеспечивает соблюдение правил трудового распорядка, несет ответственность за соблюдение правил по технике безопасности и охране труда, противопожарной безопасности. 

VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность:

6.1.1. за осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и законодательством Пермского края об актах гражданского состояния, качество составления записей актов гражданского состояния;

6.1.2. за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

6.1.3. за учет и использование печатей и штампов отдела;

6.1.4. за надлежащее хранение документации отдела;

6.1.5. за разглашение конфиденциальных сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния;

6.1.6. за обеспечение сохранности электронной базы отдела ЗАГС, подготовленной по записям актов гражданского состояния, выгрузок из базы данных от утраты и несанкционированного доступа;

6.1.7. за организацию работы по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

6.1.8. за организацию и выполнение правил делопроизводства в отделе ЗАГС. 6.2. Специалист отдела ЗАГС несёт персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение  должностных обязанностей и за ущерб, причиненный в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения должностных обязанностей.